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BPO - BUSINESS PROCESS OUTSOURCING

Digitalisierung & Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse

digitalisierung

Vollständig automatisierte Digitalisierung Ihrer Rechnungen oder Dokumente inkl. Anreicherung mit entsprechenden Meta-Daten nach Ihren Vorgaben.

 

 

prüfung & freigabe

Automatisierte und manuelle Prüfung auf individuell definierbare Parameter und anschließende Freigabe bzw. Korrekturläufe nach Vorgabe.

abwicklung

Abwicklung der angeschlossenen Prozesse wie Rechnungsstellung, -Versand und -Verarbeitung über das heidelpay Payment System.

archivierung

Umfassende Archivierung und Indexierung aller Dokumente in digitaler Form und bei Bedarf ebenfalls in Papierform.

smartes rechnungsMANAGEMENT

Die heidelpay IME bietet Ihnen einen individualisierbaren und skalierbaren Prozess für Ihr Rechnungsmanagement. Die einzelnen Prozess-Schritte sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren eine fehlerfreie und reibungslose Bearbeitung der Dokumente in kürzester Zeit. Für einen optimalen Workflow werden die Prozesse im Vorfeld gemeinsam mit Ihrem persönlichen Consultant analysiert und übertragen:

Rechnungsverarbeitung

Eingegangen Dokumente werden nach dem definierten Parameter sortiert und indexiert. Anschließend erfolgt die aotomatische Dokumenten-Digitalisierung sowie die Speicherung der einzelnen Parameter.

Rechnungsprüfung

Die Inhalte der Rechnungen werden mit den Vorgaben oder manuell durch unser geschultes Personal geprüft. Dabei werden ebenfalls die formalen Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen an eine gültige Rechnung mit geprüft. Fehlende Daten oder nicht den Vorgaben entsprechende Inhalte werden korrigiert.

Abrechnung

Nach erfolgter Freigabe und Bestätigung werden die Rechnungsposten in unser zertifiziertes Payment-System übergeben und es erfolgt die Buchung/ Auszahlung. Alle Zahlungsvorgänge werden an der Rechnung gespeichert und archiviert.

Reporting

Ein individuelles Reporting nach den gewählten Zyklen liefert detailierte Übersichten über Budgets und offene bzw. geschlossene Rechnungen. Ebenfalls stehen Buchhaltungsreports in allen gängigen Dateiformaten sowie Zeit-Zyklen zur Verüfung.

Mehr Informationen über BPO-Projekte

Gerne stehen wir Ihnen für weitere Informationen zum Business Process Outsourcing und unsere Serviceleistungen in einem persönlichen Termin zur Verfügung:

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Unsere Mission ist es, die Zahlungsabwicklung so einfach und sicher wie möglich zu gestalten - und das sowohl für Händler als auch für Endkunden. Daher haben Sie bei heidelpay einen persönlichen Ansprechpartner, der Sie durch die Aufschaltung führt und anschließend betreut – unsere Module sind auf höchste Usability und einfachste Integration ausgelegt – Sie erhalten in-House Support durch unser geschultes Personal – und vieles mehr!