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DEBTOR MANAGEMENT

Modulares und skalierbares Debitorenmanagement – vollständig individualisierbar.

Die Heidelberger Payment GmbH stellt mit dem Debtor Management eine neue und einzigartige Lösung für die Verwaltung von Buchungen, Rechnungen, Stammdaten und Forderungen zur Verfügung. Das vollständig modular aufgebaute Debitorenmanagement ist skalierbar und lässt sich individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Erfahren Sie mehr über die Funktionen und Features des heidelpay Debtor Managements.

mehr erfahren

 

 

Debitorenmanagement Bestandteile

Zahlungsmanagement

Gehen im Online-Shop viele Zahlungen aus verschiedenen Zahlungsverfahren ein, kann schnell der Überblick abhanden kommen. Damit Ihnen das nicht passiert bietet heidelpay ein komfortables Zahlungsmanagement, welches folgende Punkte beinhaltet:

  • Konten- & Zahlungsüberwachung
  • Automatisierte Zahlungszuordnung
  • Über- und Unterzahlungen
  • Abonnement Management
  • Offene Postenlisten

Accounting

Im Bereich des Accounting bietet Ihnen heidelpay folgende Leistungen an:

  • Vollständige Transaktionsübersicht
  • Datenexporte
  • Export von Debitorenkonten, offenen Postenlisten

Rechnungsmanagement

Damit keine Rechnungen unter der Tisch fallen, bietet heidelpay im Bereich des Rechnungsmanagement eine Reihe nützlicher und bedienerfreundlicher Tools an:

  • Automatisierte Rechnungserstelllung
  • Rechnungsversand
  • Nebenbuchhaltung
  • Online-Archivierung
  • Automatische Abrechnungserstellung
  • Erweiterte Buchhaltung
  • Anbindung an externe Buchhaltungssysteme

Forderungsmanagement

Das Ermahnen und Abmahnen von Kunden, die eine termingerechte Zahlung verpasst haben, ist häufig mühsam. Das Forderungsmanagement von Heidelpay nimmt Ihnen hier die Arbeit ab:

  • Mahnwesen & Aufbau des Inkassos
  • Verbuchung aller Forderungen
  • Abgleich von Geldein- und Ausgängen
  • Individuelle Mahnstufen & Zahlungsziele
  • Individuelle Fristen & Toleranzgrenzen
  • Mahn- und Inkassovorschlagslisten
  • Statusupdates im Mahnlauf

Rechnungswesen

Um Geld- und Güterströme in einem Unternehmen lückenlos und sinnvoll zu dokumentieren, ist ein funtionierendes Rechungswesen unerlässlich – egal ob Kleinbetrieb oder DAX-Konzern.  Mit heidelpay als Partner ist Ihr betriebliches Rechnungswesen in guten Händen. Unsere frei kombinierbaren Anwendungen garantieren größtmögliche Effizienz für Ihr E-Business.

Data Management

Sämtliche Daten zu Kunden oder Zahlungsdaten werden unter Berücksichtigung aktuellster Sicherheitsanforderungen auf einer einzigen Plattform gebündelt. Somit ist das Nutzen dieser Daten oder das Ziehen von Exports auf einfachstem Wege realisierbar.

  • Einfache Verwaltung sämtlicher Daten
  • Ziehen von Datenexporten

Reporting

Um bei den vielen anfallenden Payment-Vorgängen nicht den Überblick zu verlieren, können zahlreiche Reporting-Tools der Business Intelligence Plattform (hIP) genutzt werden. Somit können mit nur einer einzigen Software sämtliche Zahlungsströme überwacht, gesteuert und analysiert werden.

  • Vollständige Transaktionsübersicht
  • Auswertung sämtlicher Zahlungsvorgänge
  • Analyse von Rückbelastungen & Forderungen
  • Umfassende Filtermöglichkeiten
  • Ziehen umfangreicher Datenexporte
  • Export von Debitorenkonten, offenen Postenlisten,
  • Mahnstufenreports
  • Server to Server Reporting

 

 

Services

Der Kunde steht bei heidelpay im Mittelpunkt. Aus diesem Grund stehen Ihnen in sämtlichen Prozessschritten Ihres Projektes professionelle Ansprechpartner zur Seite.

  • Kostenloser Support
  • Set-up Service
  • 24/7 Hosting
  • Consulting, Service & Development

 

Individualisiertes
Debitorenmanagement

Wir kümmern uns um die Verwaltung und Abwicklung Ihrer offenen Forderungen.

Häufig sehen sich Online-Händler mit der Komplexität von wiederkehrenden Zahlungen oder nachgelagerten Zahlungsarten wie zum Beispiel dem Kauf auf Rechnung konfrontiert. Daraus ergibt sich dann wiederum eine Vielzahl von Anforderungen wie z.B. das Tracken von Kunden, die Eingabe von Über- oder Unterzahlungen und noch vieles mehr.

Weil dies in der Praxis nur schwer bis gar nicht manuell umzusetzen ist, stellt heidelpay eine exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung bereit, welche diverse Prozesse voll automatisiert für den Online-Shop durchführt. Das auf Payment-Prozesse spezialisierte Debitorenmanagement der Heidelberger Payment GmbH passt sich optimal an bestehende Prozesse und damit an das jeweilige Geschäftsmodell an.

 

Solution by heidelpay

  • Modulares Debitorenmanagement mit verschiedenen Ausbaustufen
  • Spezialisiert auf Payment-Prozesse
  • Nahtlose Integration in bestehende Prozesse
  • Voll automatisierte sowie individuell konfigurierte Abläufe
  • Steuerbar über Browser von jedem Arbeitsplatz aus
  • Sichere SSL-Verschlüsselung der Datenübertragung
  • White Label Web Applikation
  • Erfolgreich umgesetzt in zahlreichen Großprojekten

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FAX +49 (0)6221 651 70 12
MAIL sales@heidelpay.de

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Support

heidelpay, die Omni-Channel-Payment-Lösung der Heidelberger Payment GmbH, ermöglicht Ihnen ein Full-Feature Payment für den E-Commerce, M-Commerce, POS, MOTO, Marktplätze und weitere Absatzkanäle. Als Full-Service Payment Provider bieten wir alle erforderlichen Dienstleistungen zur weltweiten Abwicklung elektronischer Zahlungen aus einer Hand. Seit mehr als 13 Jahren realisieren wir erfolgreich Projekte von Online- und stationären Händlern und betreuen derzeit weltweit mehr als 15.000 Kunden aus unterschiedlichsten Branchen.

Unsere Mission ist es, die Zahlungsabwicklung so einfach und sicher wie möglich zu gestalten - und das sowohl für Händler als auch für Endkunden. Daher haben Sie bei heidelpay einen persönlichen Ansprechpartner, der Sie durch die Aufschaltung führt und anschließend betreut – unsere Module sind auf höchste Usability und einfachste Integration ausgelegt – Sie erhalten in-House Support durch unser geschultes Personal – und vieles mehr!